Отличие программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» от «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ»
С точки зрения учета - программы базовой версии 1С и ПРОФ идентичны, различия - в возможностях конфигураций и стоимости.
Стоимость
Разница стоимости программ обусловлена функционалом и количеством одновременно работающих пользователей
Сетевой вариант работы
Версия ПРОФ позволяет работать с информационной базой одновременно нескольким сотрудникам Вашей компании - бухгалтеру, менеджерам, ген. директору, кадровику (при наличии приобретенных лицензий), в то время как с базовой может работать только один пользователь. Однако, если программа нужна будет только бухгалтеру, то рассматривать вариант с базовой версией нужно, тем более что на ПРОФ версию можно будет перейти на условиях льготного апгрейда (т.е. дешевле, чем купить новую)
Доработка
Если для учета особенностей вашей деятельности нужно будет что-то доработать в программе, то подходит лишь вариант с ПРОФ версией программ 1С:Предприятия. Для базовой версии изменение конфигурации недоступно в принципе (но внешние отчеты и обработки, например, можно использовать)
Поддержка
Для базовых версий предоставляются бесплатно бессрочная поддержка через Интернет и получение обновлений, в то время как для версий ПРОФ согласно лицензионной политике 1С требуется платная поддержка в рамках договора ИТС. Это могут быть ИТС Техно или ИТС ПРОФ, но без них обновления не являются легальными и без них с программами не имеет права работать ни одна из компаний-франчайзи, призванных осуществлять поддержку программ 1С
Варианты защиты
Для базовой версии программ 1С:Предприятия возможна поставка только с электронным ключом защиты, в то время как версия ПРОФ может поставляться и с аппаратным ключом. В чем гибкость варианта с аппаратным ключом? Все просто: с электронным ключом программу можно установить лишь 3 раза на разные компьютеры, а с аппаратным - любое количество раз на разные компьютеры. Т.е. если предполагается, что работа будет осуществляться с одного компьютера и в дальнейшем планируется сменить ПК-парк, то подходят обе версии, но если будет частая смена, возможно программа будет передаваться для работы бухгалтерам, кадровикам и т.д. - то, разумеется, более оптимальной будет аппаратная защита в виде USB-ключа
РИБ
Работа с территориально распределенными информационными базами. Базовая версия 1С не поддерживает работу с распределенными базами данных, в то время как версии ПРОФ это позволяют. Для чего это нужно? Создаются центральная база данных и несколько периферийных, затем настраивается обмен и, даже если на местах нет интернета или он крайне нестабилен (а работа идет одновременно в этих точках), обмен можно осуществлять, например, через электронную почту мини-файлами, перенесенными с точки до ПК со стабильным интернет-соединением на флеш-носителе (обмен только измененными и новыми данными, а не пересылка архива всей базы)
Учет нескольких организаций в одной базе
В базовой ведется учет лишь по одной компании, в то время как в ПРОФ - по нескольким организациям с разными системами налогообложения